Participants

Cet événement de haut niveau réunira un large éventail d'acteurs sur invitation, notamment des chefs d'État ou de gouvernement et des dignitaires de haut rang, des ministres, des représentants de pays et d'autres partenaires, des parlementaires, des membres de la société civile, des éducateurs, des défenseurs de l'éducation, des jeunes, des universitaires et des représentants du secteur privé.

Dispositions pour les hauts dignitaires (y compris les mesures de sécurité):

Le ministère de l'Éducation du Ghana assurera le transport et la sécurité des hauts dignitaires, notamment des ministres et des chefs de délégation gouvernementale. L'ADEA et le ministère de l'Éducation fourniront des informations sur l'étendue de cette couverture une fois leur participation confirmée.

Transport

Tous les participants séjournant dans les autres hôtels répertoriés bénéficieront d'un service de navette quotidien vers et depuis le lieu de la conférence. Des navettes seront disponibles tous les jours pour transporter les participants vers le lieu de la conférence et les ramener à leurs hôtels respectifs après chaque journée. Des bus partiront du lieu de la conférence à la fin de chaque journée. Le point de ramassage est situé dans le parking des hôtels.

Bureau d'information

Un bureau d'information pour la Triennale sera installé juste avant l'entrée principale de l'événement. Il servira de point de contact pour toutes les demandes de renseignements concernant l'événement et toute autre information logistique.

Entrée sur le site

Tous les participants doivent entrer par l'entrée principale de l'hôtel. Tous les participants doivent présenter leur badge pour entrer. Des panneaux et des affiches directionnelles seront mis en place pour permettre à tous les participants de trouver les salles appropriées. Des huissiers portant des t-shirts à l'effigie de la Triennale seront présents pour répondre à vos questions ou vous aider si nécessaire.

Accessibilité physique et mobilité

Les personnes handicapées peuvent être accompagnées à tout moment par un huissier, à condition d'en faire la demande. Elles bénéficieront automatiquement d'un accès prioritaire à leur arrivée à l'entrée. Elles recevront également un plan du site indiquant les portes, les ascenseurs et les toilettes accessibles.

Participation, inscription et badges

La participation à la Triennale est gratuite, mais l'inscription est obligatoire. Tous les participants devront être munis d'un badge pour accéder aux locaux du site pendant toute la durée de l'événement. Tous les participants sont tenus de retirer leur badge aux endroits désignés sur le site. Veuillez consulter le site web de la Triennale pour obtenir des informations actualisées sur les badges. Vous pouvez également contacter le service d'assistance sur le site de l'événement pour plus d'informations à ce sujet.

Veuillez noter que les badges seront valables pendant toute la durée de l'événement et donneront automatiquement accès à tous les événements parallèles, expositions, etc. Pour des raisons de sécurité, les badges ne seront délivrés qu'UNE SEULE FOIS. Il est donc important de ne pas perdre votre badge et de ne pas l'oublier.

Partenaires/participants financés

Veuillez noter que les participants qui ont déjà été contactés et approuvés par l'ADEA et le ministère de l'Éducation peuvent bénéficier d'un financement pour leur participation. Tous les participants financés recevront un e-mail contenant des informations sur leur éligibilité. Ils peuvent également contacter le bureau d'inscription pour obtenir de l'aide et de l'assistance. Pour toute question concernant les horaires de vol (réservation, correspondance, annulation, etc.), veuillez contacter Aloise Prosper Faye à l'adresse p.faye@afdb.org.

Déjeuner et pause-café

Le déjeuner et les pauses-café seront fournis pendant l'événement. Seuls les participants séjournant à l'hôtel Labadi Beach auront droit au petit-déjeuner (selon les horaires de l'hôtel). Des options végétariennes et sans gluten seront disponibles.

Code QR et programme de l'événement

Un code QR spécial sera disponible pendant toute la durée de l'événement. Il contiendra des copies électroniques du programme, de l'ordre du jour et de tous les autres documents pour chacune des sessions en petits groupes et des événements parallèles. Tous les participants sont encouragés à scanner ce code QR afin de pouvoir accéder à ces informations, car le nombre d'exemplaires imprimés du programme ou de l'ordre du jour sera limité.

Réunions des partenaires et événements parallèles

La première journée de l'événement sera consacrée aux réunions des partenaires (réunions organisées par les partenaires eux-mêmes) et aux événements parallèles. Quatre salles sont réservées aux événements parallèles, mais tout partenaire ayant besoin d'une salle pour sa réunion devra prendre des dispositions spéciales avec l'hôtel. Les partenaires qui souhaitent organiser des événements parallèles doivent remplir et soumettre le formulaire de proposition d'événement parallèle avant le 15 septembre 2025.

Toutes les demandes concernant spécifiquement les événements parallèles doivent être envoyées à adea@afdb.org, car l'attribution des salles se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les événements parallèles sont limités à 2 heures. Veuillez noter que cette durée peut changer à mesure que nous mettons à jour le programme de l'événement. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://triennale.adeanet.org pour obtenir des détails sur les réunions des partenaires et les événements parallèles.

Réunions bilatérales, interprétation et autres

De nombreuses petites salles seront disponibles pour les réunions bilatérales et trilatérales des participants intéressés. Les participants qui souhaitent réserver l'une de ces salles doivent contacter l'hôtel Labadi Beach. Veuillez noter que les salles seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi, avec des limites de temps spécifiques et sous réserve de disponibilité.

• Interprétation : Une interprétation simultanée (anglais/français/portugais) sera disponible tout au long de la réunion.
• Wi-Fi : un accès Wi-Fi sera disponible dans les salles de réunion.
• Places assises : à l'exception des intervenants de chaque session et des invités de marque, les places assises dans les salles de conférence seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Salon VIP/Salle d'attente

Un espace dédié aux dignitaires de haut rang sera aménagé et communiqué en conséquence. L'accès à ce salon est réservé aux dignitaires de haut rang (chefs d'État, chefs de gouvernement et ministres de l'Éducation, délégation gouvernementale). Deux membres du personnel de l'entourage VIP peuvent également accéder au salon.

Des badges spéciaux leur seront fournis pour y accéder. Veuillez vous adresser à l'un des huissiers pour toute assistance.

Accréditation des médias

Les demandes d'accréditation des médias (journalistes, blogueurs et photographes) doivent être adressées à : adea@afdb.org avant 17h00 GMT le 24 octobre 2025. Pour toute question relative aux médias, y compris les interviews, les accréditations et la couverture médiatique, veuillez contacter Chinedu Anarado à l'adresse c.anarado@afdb.org.